Angebote für Websites und digitale Projekte richtig vergleichen
Endbeträge sind erst dann vergleichbar, wenn Anbieter dieselbe Aufgabe kalkulieren. Diese Unterlage hilft, enthaltene Leistungen, Annahmen, Eigenleistungen und spätere Verpflichtungen nebeneinanderzustellen.
So verwenden Sie die Unterlage
Die Checkliste liefert keine automatische Bewertung. Sie macht Annahmen, Nachweise und offene Entscheidungen sichtbar.
- 01
Zuerst die gemeinsame Aufgabenbeschreibung für alle Anbieter festhalten.
- 02
Jedes Angebot ausschließlich anhand ausdrücklich zugesagter Leistungen ausfüllen.
- 03
Unklare Positionen schriftlich nachfragen und als offen markieren.
- 04
Erst danach Preis, Risiko, Mitwirkung und laufende Kosten gemeinsam bewerten.
Aufgabe und Zielbild
Prüfen, ob alle Anbieter vom gleichen geschäftlichen Problem und Ergebnis ausgehen.
Zu prüfen
- Zielgruppen und wichtigste Nutzerwege sind beschrieben.
- Der erste wirksame Umfang ist von späteren Ausbaustufen getrennt.
- Messbare Qualitätsziele ersetzen pauschale Erfolgsversprechen.
- Nicht enthaltene Leistungen und Annahmen sind ausdrücklich benannt.
Konzeption, Inhalt und Gestaltung
Erkennen, ob Strategie, Nutzerführung und Inhaltsarbeit wirklich enthalten sind.
Zu prüfen
- Analyse, Seitenstruktur und zentrale Nutzerwege sind eigene Arbeitsschritte.
- Verantwortung für Texte, Bilder, Rechte und Freigaben ist geklärt.
- Responsive Ansichten und relevante Interaktionszustände werden gestaltet.
- Korrekturschleifen, Präsentationen und Abnahmen sind begrenzt und verständlich.
Technik, Funktionen und Schnittstellen
Vermeiden, dass zentrale Funktionen erst nach Auftragserteilung als Zusatz auftauchen.
Zu prüfen
- Formulare, Suche, Filter, Buchung oder geschützte Bereiche sind konkret beschrieben.
- Schnittstellen nennen Richtung, Daten, Auslöser und Fehlerbehandlung.
- Browser, Geräte und Anforderungen an Barrierefreiheit sind eingegrenzt.
- Lizenzen und externe Dienste sind mit Laufzeit und Kosten sichtbar.
Migration und Veröffentlichung
Bestehende Sichtbarkeit, Inhalte und Funktionen kontrolliert übernehmen.
Zu prüfen
- Alte URLs, Inhalte, Downloads und Metadaten werden inventarisiert.
- Weiterleitungen werden einzeln und semantisch passend geplant.
- Formulare, Tracking, Domain, E-Mail und externe Verweise werden geprüft.
- Veröffentlichung, Rückfallweg und Nachkontrolle sind beschrieben.
Qualität, Sicherheit und Abnahme
Klären, was vor Übergabe tatsächlich geprüft und dokumentiert wird.
Zu prüfen
- Funktions-, Link-, Geräte- und Inhaltsprüfungen sind eingeplant.
- Sicherheitsgrundlagen, Backups und Datenschutzrollen sind benannt.
- Fehlerklassen, Nachbesserung und formale Abnahme sind geregelt.
- Zugänge und sensible Daten werden über geeignete Wege übertragen.
Übergabe und laufender Betrieb
Einmaliges Projekt und dauerhafte Verpflichtungen getrennt betrachten.
Zu prüfen
- Domain, Quellcode, Inhalte, Konten und Zugänge bleiben übergabefähig.
- Hosting, Wartung, Backups, Monitoring und Support sind getrennt beschrieben.
- Reaktionszeiten beziehen sich auf klar definierte Störungen.
- Kündigung, Export und Anbieterwechsel sind praktisch möglich.
Fragen für die abschließende Entscheidung
Nicht jede offene Frage verhindert eine Entscheidung. Sie sollte aber sichtbar und bewusst übernommen sein.
- Welches Angebot beschreibt das erwartete Ergebnis am klarsten?
- Welche wichtigen Leistungen fehlen oder hängen von Annahmen ab?
- Welche Eigenleistungen sind intern realistisch organisiert?
- Welche laufenden Kosten und Bindungen entstehen nach dem Projekt?
- Welches Risiko bleibt trotz Rückfragen ungeklärt?
Als Arbeitsunterlage mitnehmen
Die PDF-Fassung enthält Ankreuzfelder, Nachweislisten und Platz für eigene Notizen. Sie kann intern und mit verschiedenen Anbietern verwendet werden.