Planung kennt den Auftrag
Anfrage, Termin, Kunde, Material und Zuständigkeit werden zentral vorbereitet – ohne zusätzliche Listen neben dem System.
Konzeptdemo · Handwerk & Außendienst
Ein Auftrag. Ein Ablauf. Vom Büro bis zur Baustelle.
WerkFlow zeigt keine abstrakte Software, sondern einen konkreten Arbeitsweg: disponieren, vor Ort ausführen, dokumentieren und den Kunden verlässlich informieren. Öffnen Sie die Demo ohne Anmeldung und bearbeiten Sie den Musterauftrag selbst.
Auftrag 2417 · HeizungswartungThomas Becker · Siegburg
Vor OrtKundeThomas BeckerBahnhofstraße 45
TerminHeute · 10:00–12:00Martin Knecht
Kontakt02241 345678t.becker@mail.de
- Anfrage
- Termin
- Vor Ort
- Dokumentation
- Rechnung
Anlage prüfenDichtheit und FunktionErledigt
Messwerte erfassenVorlauf, Rücklauf, DruckIn Arbeit
Fotos dokumentierenAnlage und TypenschildOffen
KundenunterschriftAuftrag bestätigenOffen
Bahnhofstraße 45 · Siegburg
Material vollständigLetzte Prüfung heute, 07:30 Uhr
Der Medienbruch entsteht meist zwischen drei Arbeitsorten.
Das Team bearbeitet ihn mobil
Mitarbeitende sehen nur die nötigen Informationen und ergänzen Checklisten, Fotos, Zeiten, Material und Unterschrift.
Das Ergebnis kommt vollständig zurück
Büro, Buchhaltung und Kunde erhalten einen nachvollziehbaren, freigegebenen Stand statt einzelner Nachrichten und Bilddateien.
Bearbeiten Sie einen Auftrag selbst.
Planen Sie ein Team ein, dokumentieren Sie den Einsatz und prüfen Sie anschließend die Kundenansicht. Jede Aktion verändert den gemeinsamen Musterauftrag sichtbar.
CGNWerkFlowFunktionsdemo
Interaktive Auftragsdemo
Büro & Disposition
NeuAuftrag 2419 einplanen
Die Kundenanfrage ist bereits vollständig eingegangen. Ordnen Sie Team, Zeitfenster und Material zu.
Kundenauftrag
#2419Wärmepumpe meldet Störung
- Kunde
- Familie Hoffmann
- Einsatzort
- 53773 Hennef
- Wunsch
- Heute, möglichst vormittags
- Anlage
- Vaillant aroTHERM plus
Fehlercode und Anlagenfoto liegen vor. Die Rückfrage im Büro entfällt.
Disposition
Passenden Einsatz wählen
Was eine reale Lösung zusätzlich leisten kann.
Der gezeigte Ablauf ist bewusst fokussiert. Im Projekt wird er an vorhandene Software, Rollen, Geräte und Sicherheitsanforderungen Ihres Betriebs angepasst.
Disposition ohne Zuruf
Büro, Team, Fahrzeug und Termin arbeiten mit einem gemeinsamen Auftragsstand.
Der Auftrag fährt mit
Checklisten, Material, Fotos und Kundeninformationen stehen am Einsatzort bereit.
Dokumentation bleibt zugeordnet
Messwerte, Bilder und Abnahme landen direkt dort, wo später Büro und Kunde sie benötigen.
Kunden sehen den nächsten Schritt
Termin, Status und freigegebene Unterlagen werden verständlich bereitgestellt.
Mobile Arbeit braucht klare Rechte, sichere Datenwege und einen verlässlichen Betrieb.
Hosting in Deutschland, Rollen, Backups, Monitoring und Wiederherstellung werden nicht nachträglich ergänzt, sondern passend zum Einsatz geplant.
Welcher Auftrag kostet heute unnötig Zeit?
Zeigen Sie uns einen typischen Vorgang. Im kostenfreien Erstgespräch ordnen wir ein, welcher digitale Einstieg realistisch ist.