AkademiePortalTeilnehmendenbereichMeine gebuchten Kurse
3 Videokurse · 1 Live-Termin
72 % abgeschlossen
Nächstes Video: Reframing in der Praxis
Was heute oft getrennt läuft
Anmeldung im Formular, Zahlung im Shop, Teilnehmendenlisten in Tabellen, Unterlagen per E-Mail und Zertifikate als einzelne Dateien.
Eine Plattform verbindet diese Momente zu einem gemeinsamen Kursvorgang.
Beispiel: Ein gebuchter Zertifikatskurs ohne Medienbrüche
So kann ein hybrider Weiterbildungskurs vom öffentlichen Angebot bis zum geprüften Zertifikat in einer Anwendung ablaufen.
Ausgangslage
Die Organisation pflegt denselben Kurs mehrfach
Termin und Beschreibung stehen auf der Website, die Buchung läuft über ein Formular, die Zahlung über einen separaten Shop und Videos über einen weiteren Anbieter. Listen und Zertifikate werden manuell nachgeführt.
Teilnehmende erhalten mehrere Zugänge und E-Mails
Zahlungs-, Anwesenheits- und Lernstatus sind getrennt
Vor der Zertifikatsausgabe muss alles zusammengesucht werden
Was wir umsetzen
CGN entwickelt einen durchgängigen Kursvorgang
Die Teilnehmerin wählt den Termin, bucht und bezahlt. Danach sieht sie im geschützten Lernbereich ihre Videos, Unterlagen und Live-Termine. Die Organisation prüft Fortschritt und Teilnahmebedingungen und gibt das Zertifikat frei.
Kurskatalog, Buchung, Zahlung und Bestätigung
Persönlicher Lernbereich mit gebuchten Videos
Anwesenheit, Lernfortschritt und Zertifikatsfreigabe
Was sich verbessert
Teilnehmende und Team kennen den nächsten Schritt
Die Teilnehmerin findet alle Inhalte und Termine an einem Ort. Das Team sieht offene Zahlungen, fehlende Teilnahme oder ausstehende Freigaben, ohne mehrere Listen abzugleichen.
Weniger manuelle E-Mails und Listenpflege
Klarer Status je Buchung und Teilnehmer
Nachvollziehbare Bereitstellung des Zertifikats
Das ist ein realistischer Beispielablauf, keine behauptete Kundenreferenz. Zahlungsanbieter, Videobereitstellung und Zertifikatsregeln werden passend zum jeweiligen Angebot ausgewählt.
Vor dem Kurs
Finden, buchen, bezahlen
Kurskatalog, Termine, Voraussetzungen, Warteliste und Bestätigung.
Während des Kurses
Teilnehmen und lernen
Unterlagen, Nachrichten, Onlinezugang, Anwesenheit und Lernfortschritt.
Nach dem Kurs
Nachweisen und weiterlernen
Zertifikat, Evaluation, Fortbildungspunkte und passende Folgetermine.
Eine Plattform. Unterschiedliche Perspektiven.
Jede Rolle sieht nur, was sie für ihre Aufgabe benötigt.
Teilnehmende
Kurse finden, buchen, Unterlagen nutzen und Zertifikate abrufen.
Lehrende
Termine, Gruppen, Materialien und Anwesenheit im Blick behalten.
Organisation
Auslastung, Kommunikation, Zahlungen und Nachweise zusammenführen.
Ein möglicher erster Umfang
Mehr als ein Videobereich – ein vollständiger Kursvorgang.
Welche Module im ersten Schritt benötigt werden, richtet sich nach Ihrem Angebot. Präsenz, Live-Online und Selbstlernkurse können dabei in einem System zusammenarbeiten.
Kleiner Einstieg: Ein einzelner Kurs mit Buchung, Zahlung und geschütztem Videobereich. Teilnehmendenverwaltung, Prüfungen, Zertifikate und weitere Kursarten können anschließend gezielt ergänzt werden.
Angebot und Buchung
Kurskatalog, Termine, Voraussetzungen, Buchung, Zahlung, Warteliste und automatische Bestätigung.
Lernbereich
Gebuchte Videokurse, Unterlagen, Live-Termine, Lernfortschritt und persönliche Hinweise in einem geschützten Zugang.
Organisation
Kohorten, Lehrende, Anwesenheit, Kommunikation, Zahlungen und offene Aufgaben für das Team.
Nachweise
Prüfbedingungen, Freigabe, Zertifikat und nachvollziehbare Bereitstellung für Teilnehmende.
Zertifikate nachvollziehbar erzeugen
Vorlagen, Kursdaten, Teilnahmebedingungen und Freigaben werden zu einem kontrollierten Nachweisprozess.
Teilnahmebedingungen prüfen
Pflichttermine, Anwesenheit oder Lernschritte können vor der Ausstellung berücksichtigt werden.
Weiterbildungsdaten sauber von Behandlungsdaten trennen
Bei gesundheitsnahen Instituten und Praxen begrenzen wir die Plattform zunächst auf Organisation, Lerninhalte, Teilnahme und Zertifikate. Medizinische Kerndaten, Diagnostik oder Patientenakten benötigen eine gesonderte Risiko- und Compliance-Betrachtung.
Fragen vor der Entscheidung für eine Kursplattform
Die Antworten zeigen, wie Umfang, vorhandene Systeme und Verantwortlichkeiten in die Planung einfließen.
Passt eine eigene Plattform auch zu einem Institut mit wenigen Kursen?
Ja, wenn die Plattform einen konkreten Verwaltungsaufwand reduziert oder ein digitales Angebot erst möglich macht. Der Einstieg kann auf einen Kurs, einen Buchungsweg und einen geschützten Lernbereich begrenzt werden. Eine umfangreiche Akademieverwaltung ist dafür nicht erforderlich.
Können Präsenzseminare, Live-Online-Termine und Videokurse gemeinsam verwaltet werden?
Ja. Kursarten können unterschiedliche Termine, Zugangsdaten, Materialien und Teilnahmebedingungen haben und trotzdem in einem gemeinsamen Kursvorgang geführt werden. Entscheidend ist, dass wir die Regeln je Format vorab eindeutig beschreiben.
Müssen vorhandene Video-, Zahlungs- oder Buchhaltungssysteme ersetzt werden?
Nicht automatisch. Wir prüfen, welche Systeme verlässlich arbeiten, welche Daten sie bereitstellen und wo heute manuelle Übergaben entstehen. Vorhandene Dienste können angebunden oder bewusst getrennt weitergeführt werden; eine Integration versprechen wir erst nach Prüfung der Schnittstellen.
Was sehen Teilnehmende, Lehrende und Organisation?
Teilnehmende sehen ihre Buchungen, Inhalte, Termine und freigegebenen Nachweise. Lehrende erhalten die für Durchführung, Kommunikation oder Anwesenheit nötigen Informationen. Die Organisation steuert Kurse, Zahlungen, Gruppen, offene Aufgaben und Freigaben. Rechte werden je Rolle und Angebot festgelegt.
Wann darf ein Zertifikat bereitgestellt werden?
Die Plattform kann vereinbarte Kriterien wie Anwesenheit, abgeschlossene Lernschritte, Prüfungsergebnis oder manuelle Freigabe berücksichtigen. Welche Voraussetzungen fachlich gelten, legt der Anbieter fest; die Anwendung bildet diese Regeln nachvollziehbar ab.
Wie werden personenbezogene Daten und der Betrieb abgesichert?
Wir planen Datensparsamkeit, Rollen, verschlüsselte Übertragung, Hosting, Backups und Wiederherstellung passend zum Angebot. Bei gesundheitsnahen Instituten grenzen wir Weiterbildungsdaten klar von medizinischen Behandlungsdaten ab und klären erhöhten Schutzbedarf gesondert.
Wie organisieren Sie Kurse heute?
Wir zeigen, welche Teile sich zu einem ersten sinnvollen Portal verbinden lassen.