Objektinformationen verteilen sich auf zu viele Kanäle
Exposés, Anfragen, Termine, Dokumente und Rückmeldungen liegen in E-Mails, Laufwerken und einzelnen Fachsystemen.
Digitale Lösungen für Immobilien, Verwaltung und Projekte
Von der überzeugenden Objektpräsentation bis zum geschützten Eigentümer- oder Projektportal: Wir verbinden Außenauftritt, Dokumente und Zusammenarbeit zu einem klaren digitalen Ablauf.
KI · ERSTELLT
Projektbereich · WohnquartierAlle Beteiligten auf einem aktuellen Stand
Planstand freigegeben Eigentümer informiert Unterlagen vollständig
Wenn gute Projekte an Übergaben Zeit verlieren
Der Mehrwert liegt nicht in einem weiteren Login, sondern in weniger Rückfragen, klaren Zuständigkeiten und einem verlässlichen Informationsstand.
Projektbeteiligte arbeiten mit unterschiedlichen Planständen
Freigaben und Änderungen lassen sich später nur mit viel Abstimmung nachvollziehen.
Interessenten, Eigentümer und Partner erwarten Transparenz
Der aktuelle Status soll erreichbar sein, ohne dass Ihr Team jede Information einzeln versenden muss.
Beispiel: Von der Objektanfrage in einen geschützten Projektraum
Das Beispiel zeigt, wie Präsentation, Besichtigung, Dokumente und Freigaben zu einem nachvollziehbaren Vorgang werden können.
Eine Anfrage löst viele einzelne Übergaben aus
Ein Interessent fragt über die Website nach einer Einheit. Das Team ergänzt fehlende Angaben per Telefon, stimmt die Besichtigung per E-Mail ab und versendet Exposé, Pläne und Aktualisierungen mehrfach als Anhang.
- Anfrage und konkretes Objekt sind nicht sauber verbunden
- Termine und versendete Unterlagen bleiben schwer nachvollziehbar
- Bei Planänderungen kursieren unterschiedliche Dateistände
CGN verbindet den öffentlichen und geschützten Ablauf
Die Anfrage wird dem Objekt zugeordnet und enthält bereits den Besichtigungswunsch. Nach interner Prüfung erhält der Interessent Zugang zu freigegebenen Dokumenten. Aufgaben, neue Planstände und erforderliche Entscheidungen bleiben am Vorgang.
- Qualifizierte Anfrage mit Objekt- und Terminbezug
- Rollenbasierte Dokumentenfreigabe im Portal
- Nachvollziehbare Aufgaben, Rückfragen und Freigaben
Jeder Beteiligte sieht den für ihn gültigen Stand
Der Interessent kennt Termin, Unterlagen und nächsten Schritt. Das Team sieht, was bereits bereitgestellt oder noch freizugeben ist. Eigentümer und Projektpartner erhalten gezielte Informationen statt vollständiger interner Akten.
- Weniger Einzelversand und Statusrückfragen
- Aktuelle Dokumente statt mehrfacher E-Mail-Versionen
- Klare Trennung öffentlicher, geschützter und interner Daten
Der Ablauf ist ein realistisches Konzeptbeispiel und keine behauptete Kundenreferenz. Welche Objekt- oder Projektdaten übernommen werden können, hängt vom führenden System ab.
Welche Bausteine wir für Immobilien und Projekte entwickeln können
Nicht jedes Unternehmen benötigt dasselbe Portal. Wir wählen die Funktionen nach Objektart, Beteiligten, vorhandenen Systemen und dem größten heutigen Reibungsverlust.
Objekt- und Projektpräsentation
Objektdaten, Bilder, Pläne, Lageinformationen und Ansprechpartner werden verständlich ausgespielt und aus einer vereinbarten Quelle aktuell gehalten.
Öffentlich sichtbar ist nur, was für Interessenten bestimmt und freigegeben ist.Qualifizierte Anfrage und Termin
Der digitale Eingang erfasst Interesse, gewünschtes Objekt, Rückruf- oder Besichtigungswunsch und die für den nächsten Schritt nötigen Angaben.
Das Team erkennt sofort, welche Anfrage vollständig ist und wer sie übernimmt.Geschützter Dokumentenbereich
Exposé, Grundriss, Energieunterlagen, Protokolle oder projektbezogene Dateien werden rollenbezogen bereitgestellt und aktualisiert.
Interessenten, Eigentümer und Fachpartner erhalten unterschiedliche Ansichten.Aufgaben und Freigaben
Planstände, Entscheidungen, Rückfragen und Freigaben bleiben am Objekt oder Projekt und können verantwortlichen Personen zugeordnet werden.
Der aktuelle Stand ist erkennbar, ohne alte E-Mail-Anhänge vergleichen zu müssen.Portal und Systemanbindung
Statusmeldungen, neue Dokumente und nächste Schritte werden im Portal sichtbar. Vorhandene Makler-, Verwaltungs- oder Projektsysteme binden wir nur über belastbare Schnittstellen an.
Das Fachsystem kann führend bleiben; das Portal ergänzt die fehlende Kunden- und Projektsicht.Eine Datenbasis. Passende Ansichten.
Jede Rolle erhält nur die Informationen und Aktionen, die für den nächsten Schritt notwendig sind.
Interessenten & Käufer
Objekte verstehen, Unterlagen abrufen, Termine anfragen und nächste Schritte nachvollziehen.
Eigentümer & Auftraggeber
Aktivitäten, Dokumente und Entscheidungen in einem geschützten Bereich verfolgen.
Projektteam & Verwaltung
Aufgaben, Planstände, Freigaben und Kommunikation zentral bearbeiten.
Partner & Dienstleister
Genau die Informationen erhalten, die für den jeweiligen Auftrag benötigt werden.
Vertrauliche Projektdaten verdienen einen klar geplanten Betrieb.
- Hosting in Deutschland und verschlüsselte Übertragung
- Rollen- und Rechtekonzept für interne und externe Beteiligte
- Backups und Wiederherstellung passend zur Bedeutung des Systems
- Protokollierbare Freigaben und kontrollierte Dokumentenzugriffe
Häufige Fragen
Was vor dem ersten Konzept geklärt werden sollte.
Welche Immobilien- oder Projektabläufe lassen sich abbilden?
Möglich sind unter anderem qualifizierte Objektanfragen, Besichtigungstermine, rollenbezogene Dokumentenbereiche, Planstände, Aufgaben, Freigaben und Statusinformationen. Wir bilden nicht pauschal den gesamten Betrieb nach, sondern wählen einen zusammenhängenden Ablauf mit eindeutigem Nutzen.
Muss ein bestehendes Immobilien- oder Verwaltungssystem ersetzt werden?
Nicht zwingend. Häufig ist eine gut geplante Verbindung sinnvoller. Wir prüfen vorhandene Schnittstellen und ergänzen nur die Bereiche, die für Kunden, Eigentümer oder Projektbeteiligte heute fehlen.
Können Objekte automatisch auf der Website veröffentlicht werden?
Wenn das führende System eine geeignete Schnittstelle oder einen verlässlichen Export bietet, lassen sich Objektinformationen übernehmen. Welche Daten öffentlich werden, bleibt klar steuerbar.
Eignet sich ein Portal auch für kleinere Verwaltungen oder Büros?
Ja. Der Einstieg kann auf einen einzigen Ablauf begrenzt werden, etwa Dokumentenbereitstellung, Eigentümerkommunikation oder Freigaben. Weitere Funktionen kommen erst hinzu, wenn sie echten Nutzen bringen.
Kann die Lösung auf Baustelle, bei Besichtigungen oder unterwegs genutzt werden?
Die vorgesehenen Aufgaben können für Smartphone und Tablet optimiert werden, etwa Terminprüfung, Fotodokumentation, Aufgabenstatus oder Zugriff auf freigegebene Pläne. Ob Offlinefähigkeit notwendig ist, hängt von Einsatzort, Datenumfang und Netzabdeckung ab und wird gesondert geplant.
Wie werden Zugriffe für Interessenten, Eigentümer und Projektpartner getrennt?
Jede Rolle erhält eine eigene, begrenzte Sicht. Ein Interessent sieht beispielsweise freigegebene Objektunterlagen, ein Eigentümer vereinbarte Statusinformationen und ein Planungsbüro nur die für seine Aufgabe bestimmten Dokumente und Freigaben. Interne Notizen bleiben intern.
Wie werden vertrauliche Dokumente, Backups und Betrieb behandelt?
Wir planen Datenstandort, verschlüsselte Übertragung, Rollen, Protokollierung, Sicherung und Wiederherstellung passend zur Bedeutung der Lösung. Welche Dokumente bereitgestellt werden dürfen und wie lange sie vorgehalten werden, wird mit den fachlich und datenschutzrechtlich Verantwortlichen festgelegt.
Welcher Objekt- oder Projektablauf kostet heute unnötig Zeit?
Wir schauen auf Ihre Systeme, Beteiligten und Übergaben und zeigen einen realistischen ersten Schritt.